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Charte sur le traitement de vos données personnelles
En remplissant le formulaire sur ce site, vous consentez au traitement de vos renseignements personnels et autorisez Glentel Inc. (« Glentel »), à titre de contrôleur des données, à collecter et à traiter des renseignements personnels vous concernant dans sa base de données, y compris vos noms, prénoms, adresses personnelles, le numéro de téléphone, les études, l’expérience professionnelle, les diplômes, les distinctions honorifiques, les rapports d’entrevue, etc., et, de façon plus générale, les renseignements et les données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le contexte de votre candidature.
Glentel vous informe que votre profil peut aussi être enrichi par diverses sources d’information. Ces dernières peuvent inclure : i) les échanges entre vous et l’entreprise, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou encore en personne ; ii) les réseaux sociaux professionnels ; iii) toutes autres sources publiques d’information, lorsque ces données peuvent être utiles dans le cadre de la gestion de votre demande d’emploi.
Ces informations font l'objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de votre candidature. Vos données peuvent également être intégrées à une base de données de CV, ce qui permettra à Glentel de vous offrir d’autres possibilités d’emploi, le cas échéant.
Pour faciliter le recrutement externe et interne, Glentel utilise le logiciel DigitalRecruiters, développé par le CEGID SA (« CEGID »), qui permet la diffusion des offres d’emploi, la collecte des candidatures et leur gestion.
Glentel agit en tant que responsable du traitement des données personnelles communiquées, et CEGID en tant que sous-traitant.
Compte tenu de son objectif, qui est de traiter les données personnelles des candidats qui répondent aux offres d’emploi et l’intégration des données sur les candidats dans la base de données des CV de Glentel, le traitement de vos données personnelles est nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes de Glentel, notamment la gestion de ses processus de recrutement, ainsi que l’exécution des mesures précontractuelles qui peuvent exister entre Glentel et les candidats qui postulent à ses offres d’emploi.
Ces données sont hébergées en France et seront transmises aux personnes responsables du recrutement au sein de Glentel pour leur permettre d’examiner votre candidature.
Les réponses aux champs marqués d’un astérisque sont obligatoires, et le défaut de répondre peut compromettre le suivi de votre candidature. Dans d’autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l’examen de votre dossier.
En acceptant les termes de la présente Charte, vous autorisez Glentel, le cas échéant, à communiquer vos données personnelles à des sociétés affiliées, le cas échéant, aux fins de la gestion de votre candidature et de l’enrichissement de sa base de CV. Glentel déclare avoir pris les mesures nécessaires pour encadrer les transferts hors de l’Union européenne et pour protéger vos données personnelles. Sur simple demande à Glentel, vous pouvez obtenir des renseignements complets sur les données transférées, les destinataires exacts de l’information et les mesures mises en œuvre pour encadrer ce transfert.
Les données personnelles des candidats externes à l’entreprise seront conservées pendant une période maximale de 10 ans après le dernier contact avec notre service de recrutement, la notion de dernier contact étant comprise comme la date à laquelle vous avez consenti à la collecte de vos données. Pour les candidatures internes, elles sont conservées pendant la durée de la présence de l’employé dans l’entreprise.
Nous vous informons que vos données sont informatisées et que nous les traitons de façon confidentielle, et que nous avons pris des garanties de sécurité et de confidentialité pour préserver les données personnelles téléchargées en ligne.
En tant que sous-traitant de Glentel, la compagnie CEGID a reçu l’autorisation d’accéder à vos renseignements personnels si nécessaire, principalement pour assurer la gestion et l’entretien du portail Carrière ainsi que de l’outil de traitement des candidatures. Cependant, elle n’est pas habilitée à partager ces données avec ses propres sous-traitants avant d’avoir obtenu une approbation préalable de notre part. CEGID peut être tenu de transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire à sa demande.
Vous pouvez exercer votre droit d’opposition pour des motifs légitimes, ainsi que vos droits d’accès, de correction et de suppression de données personnelles vous concernant à tout moment en écrivant à l’adresse legal@glentel.com.
Vous pouvez contacter l'agent de la protection de la vie privée du responsable du traitement des données à l'adresse suivante :
À l’attention de : Agent de la protection de la vie privée
450 – 4800 Kingsway
Burnaby, C.-B. V5H 4M2